Lo que podemos automatizar en tu negocio.
Ejemplos detallados, sector por sector: cómo se hace hoy, qué montamos, cómo funciona paso a paso y qué cambia. Son ejemplos de lo que hacemos, no clientes reales; en la auditoría gratuita lo adaptamos a tu caso.
Clínicas
Automatización para clínicas →Recordatorios de cita por WhatsApp con confirmación y cambio de hora
El paciente recibe un aviso el día antes, confirma o pide otra hora con un toque, y el hueco que queda libre se ofrece a la lista de espera.
- WhatsApp Business
- Google Calendar
- Doctoralia
Agente de voz que coge el teléfono y gestiona las citas de la clínica
Un asistente de voz atiende las llamadas cuando recepción está ocupada o la clínica está cerrada: da cita, la cambia o la anula y deja nota de cada llamada.
- Vapi
- Google Calendar
- Doctoralia
Asistente de WhatsApp para dudas de pacientes: precios y preparación
Responde al momento las preguntas de siempre (cuánto cuesta, qué horario hay, cómo prepararse para una prueba) con la información que tú apruebas.
- WhatsApp Business
- OpenAI
- Anthropic (Claude)
Formularios de primera visita y consentimientos firmados antes de la cita
El paciente nuevo rellena sus datos y firma los consentimientos desde el móvil antes de llegar, y la información aparece ordenada en su ficha.
- Google Drive
- WhatsApp Business
- Gmail
Avisos de revisión periódica para pacientes: limpiezas, controles y vacunas
Cuando toca la limpieza anual, el control del tratamiento o la vacuna de la mascota, el paciente recibe un aviso con huecos para reservar.
- WhatsApp Business
- Gmail
- Google Calendar
Seguimiento de presupuestos de tratamiento que el paciente no ha aceptado
Los presupuestos de alineadores, implantes o tratamientos largos reciben un seguimiento ordenado, con respuesta a dudas y aviso a la persona adecuada.
- WhatsApp Business
- Gmail
- HubSpot
Petición de reseñas en Google a pacientes tras la visita
Después de la cita, el paciente recibe un mensaje breve para valorar su visita y, si quiere, dejar una reseña en Google con un solo toque.
- WhatsApp Business
- Google Business Profile
- Google Calendar
Informe semanal de agenda, ocupación y huecos libres de la clínica
Cada lunes recibes un resumen claro de cómo fue la semana y cómo viene la siguiente: ocupación por profesional, ausencias, huecos y cancelaciones.
- Google Calendar
- Doctoralia
- Google Sheets
Inmobiliarias
Automatización para inmobiliarias →Respuesta inmediata y cualificación de contactos de Idealista y Fotocasa
Cada interesado que escribe desde un portal recibe respuesta en minutos, con preguntas clave, y el agente recibe la ficha ya cualificada en su CRM.
- Idealista
- Fotocasa
- WhatsApp Business
Agendar visitas a inmuebles con confirmación y recordatorio automáticos
El interesado elige hora entre los huecos reales del agente, recibe confirmación y recordatorio, y si cancela el hueco se libera solo.
- Google Calendar
- Cal.com
- Calendly
Avisar a compradores cuando entra un inmueble que encaja con su búsqueda
Cuando das de alta una propiedad, el sistema busca en tu base de demandantes quién encaja por zona, precio y características y les avisa antes que a nadie.
- HubSpot
- Google Sheets
- WhatsApp Business
Captación de propietarios desde un formulario de valoración de vivienda
El propietario pide una valoración en tu web, recibe un primer rango orientativo y una cita con el agente, y tú tienes un seguimiento ordenado hasta la firma del encargo.
- Webflow
- Google Calendar
- Cal.com
Fichas y descripciones de inmuebles con IA, revisadas por el agente
A partir de la hoja de captación y las fotos, la IA redacta la descripción para portales y web en español e inglés, y el agente la corrige y aprueba.
- OpenAI
- Anthropic (Claude)
- Google Drive
Checklist y recordatorios de la documentación de una compraventa
Cada operación tiene su lista de documentos: nota simple, certificado energético, recibos. El sistema pide lo que falta, lo guarda ordenado y avisa antes de la firma.
- Google Drive
- Gmail
- WhatsApp Business
Informe automático a propietarios con visitas, contactos y opiniones
Cada semana o cada quince días el propietario recibe un informe claro de cómo va la venta de su casa: contactos, visitas y lo que opinan los que la han visto.
- Google Calendar
- Gmail
- WhatsApp Business
Gestión de alquileres: cobro de rentas e incidencias de inquilinos
Recordatorios de pago, aviso de rentas sin cobrar y un canal ordenado para que los inquilinos comuniquen averías, con el propietario siempre informado.
- WhatsApp Business
- Holded
- Google Sheets
E-commerce
Automatización para e-commerce →Respuestas a «¿dónde está mi pedido?» por WhatsApp y email
El cliente pregunta por su pedido y recibe al momento el estado real y el enlace de seguimiento. Tu equipo solo ve las incidencias de verdad.
- WhatsApp Business
- Gmail
- Shopify
Devoluciones y cambios de talla automatizados en tu tienda online
El cliente pide la devolución o el cambio en un formulario, recibe la etiqueta al momento y tu equipo solo revisa el producto cuando llega al almacén.
- Shopify
- WooCommerce
- Stripe
Recuperar carritos abandonados con email y WhatsApp
Quien deja un carrito a medias recibe un recordatorio útil, con consentimiento y en el momento justo, y las dudas que frenaban la compra se contestan al instante.
- Shopify
- WooCommerce
- Klaviyo
Fichas y descripciones de producto con IA para tu ecommerce
A partir de los datos del proveedor y tus fotos, la IA prepara títulos, descripciones y atributos con el tono de tu marca. Tú revisas y publicas.
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
Sincronizar stock entre tienda online, marketplaces y almacén
Cada venta en tu web, Amazon o cualquier marketplace descuenta el stock en el resto de canales, para no vender lo que ya no tienes.
- Shopify
- WooCommerce
- Amazon Seller Central
Facturas automáticas de cada pedido online con un programa Verifactu
Cada pedido pagado genera su factura en un programa que cumple Verifactu, se envía al cliente y queda lista para la gestoría, sin copiar datos a mano.
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
Alertas de stock bajo y pedido a proveedor preparado en tu tienda online
Cuando un producto baja de su mínimo, recibes el aviso con la cantidad sugerida y el pedido al proveedor ya redactado, listo para aprobar.
- Shopify
- WooCommerce
- Odoo
Informe diario de ventas, márgenes y devoluciones de tu ecommerce
Cada mañana recibes en el móvil lo que vendiste ayer, cuánto ganaste de verdad, qué se devolvió y qué necesita tu atención.
- Shopify
- WooCommerce
- Stripe
Gestorías y asesorías
Automatización para gestorías y asesorías →Recogida de facturas y tickets de clientes por WhatsApp y email
Tus clientes mandan la foto del ticket o el PDF de la factura por WhatsApp o email y llega leído, ordenado en su carpeta y listo para contabilizar.
- WhatsApp Business
- Gmail
- Google Drive
Recordatorios de plazos y documentación pendiente a cada cliente
Cada cliente recibe a tiempo un aviso con lo que le falta por mandar y la fecha límite, y la gestoría ve de un vistazo quién está al día y quién no.
- WhatsApp Business
- Gmail
- Outlook
Clasificación de correos entrantes por cliente y urgencia
Cada correo que entra a la asesoría se etiqueta con el cliente, el tema y la urgencia, y llega al técnico que lo lleva, con los requerimientos de Hacienda arriba.
- Gmail
- Outlook
- Google Sheets
Alta de clientes nuevos en la gestoría con checklist y documentos
El cliente nuevo rellena un formulario, sube su documentación y firma, y la gestoría recibe su ficha creada, su carpeta montada y las tareas repartidas.
- Google Drive
- Google Sheets
- Holded
Diagnóstico de Verifactu de toda la cartera de clientes de la gestoría
Sabes qué clientes están afectados por Verifactu, desde qué fecha, con qué programa facturan y quién tiene que cambiar algo, con seguimiento hasta que estén listos.
- Google Sheets
- Gmail
- WhatsApp Business
Respuestas a preguntas frecuentes de clientes revisadas por el gestor
Las preguntas repetidas de los clientes reciben un borrador de respuesta basado en la información de la asesoría, que el gestor revisa y envía con un clic.
- Gmail
- Outlook
- WhatsApp Business
Informe mensual automático a cada cliente de la asesoría con sus números
Cada mes, cada cliente recibe un resumen claro de sus ventas, gastos, resultado e impuestos previstos, sacado de la contabilidad y revisado por su gestor.
- A3
- Sage
- Holded
Conciliación bancaria preparada para revisar en la gestoría
Los movimientos del banco de cada cliente llegan emparejados con sus facturas y asientos, y el técnico solo revisa los que no casan.
- A3
- Sage
- Holded
Restauración
Automatización para restauración →Reservas del restaurante por WhatsApp y por teléfono con agente de voz
Un asistente atiende las reservas por WhatsApp y por teléfono a cualquier hora, mira las mesas libres reales y las apunta en tu programa de reservas.
- WhatsApp Business
- Vapi
- Programa de reservas
Confirmación de reservas y control de no presentados en tu restaurante
Cada reserva recibe un recordatorio por WhatsApp para confirmar o cancelar, las mesas liberadas se ofrecen a la lista de espera y ves quién falla a menudo.
- WhatsApp Business
- Programa de reservas
- Google Sheets
Pedidos para llevar por WhatsApp que llegan directos a cocina
El cliente pide por WhatsApp con la carta del día, el asistente toma nota sin errores, da la hora de recogida y la comanda llega a cocina o al TPV.
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- TPV del local
Pedidos a proveedores del restaurante según consumo y stock
El sistema calcula qué falta a partir de las ventas y el inventario, prepara el pedido de cada proveedor y lo envía cuando el encargado lo aprueba.
- TPV del local
- Google Sheets
- Gmail
Escandallos al día y control del coste de cada plato de la carta
Los precios de las facturas de proveedores actualizan solos el escandallo de cada plato y te avisan cuando un plato deja de dar el margen que buscas.
- Gmail
- Google Drive
- Google Sheets
Cierre de caja e informe diario automático para bares y restaurantes
Al cerrar, el sistema junta ventas del TPV, datáfono y efectivo, marca los descuadres y te manda un informe claro del día al móvil.
- TPV del local
- Google Sheets
- Looker Studio
Cuadrante de turnos del personal del restaurante sin volverse loco
El cuadrante se prepara según reservas y previsión, cada persona recibe sus turnos por WhatsApp y los cambios entre compañeros se piden y aprueban solos.
- Google Sheets
- WhatsApp Business
- Google Calendar
Presupuestos de grupos, eventos y catering enviados el mismo día
Las peticiones de grupos y eventos se recogen con un formulario o por WhatsApp, se prepara el presupuesto con tus menús y precios y se sigue hasta la señal.
- Gmail
- WhatsApp Business
- Google Calendar
Hoteles y apartamentos turísticos
Respuestas automáticas a huéspedes en varios idiomas
Un asistente responde en el idioma del huésped a las dudas de siempre: cómo llegar, a qué hora se entra, la clave del wifi, las normas y dónde comer.
- WhatsApp Business
- Smoobu
- Lodgify
Recogida de datos de viajeros para SES.Hospedajes con revisión humana
Los huéspedes rellenan sus datos antes de llegar, el sistema los deja preparados para el registro en SES.Hospedajes y una persona los revisa antes de comunicarlos.
- Smoobu
- Avantio
- Supabase
Coordinación de limpiezas entre salidas y entradas de apartamentos
El equipo de limpieza recibe cada día qué apartamentos toca, a qué hora sale y entra cada huésped y qué hay que reponer, y marca desde el móvil lo que termina.
- WhatsApp Business
- Hostaway
- Beds24
Mensajes antes de la llegada con extras: parking, late checkout y más
Unos días antes de llegar, el huésped recibe la información práctica y puede reservar y pagar extras como parking, entrada temprana o salida tardía.
- Stripe
- Gmail
- WhatsApp Business
Petición de reseñas a huéspedes tras la estancia y respuesta a opiniones
Tras la salida, el huésped recibe un agradecimiento y una invitación a dejar su opinión, y tú recibes borradores de respuesta para cada reseña nueva.
- Google Business Profile
- Booking.com
- Airbnb
Gestión de incidencias de mantenimiento en apartamentos y hoteles
El huésped o la limpieza reportan una avería con una foto, el sistema la clasifica, avisa al técnico adecuado y te informa hasta que queda resuelta.
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- Google Drive
Informe semanal de ocupación e ingresos desde el channel manager
Cada lunes recibes la ocupación, los ingresos y el precio medio de tu hotel o apartamentos, comparados con la semana y el año anteriores y por portal.
- Avantio
- Smoobu
- Beds24
Academias y formación
Matrícula online con pago y alta automática del alumno
El alumno o la familia se matricula desde el móvil, paga la matrícula o domicilia la cuota, y queda dado de alta en tu lista, tu grupo y tu contabilidad.
- Stripe
- Holded
- Google Sheets
Asistente de WhatsApp para dudas de cursos, horarios y precios en academias
Un asistente responde por WhatsApp las preguntas de siempre (qué curso me toca, qué horarios hay, cuánto cuesta) con la información de tu academia, y pasa a una persona lo demás.
- WhatsApp Business
- Anthropic (Claude)
- OpenAI
Recordatorio de cuotas y avisos de impago en academias
Cada mes el sistema comprueba qué cuotas se han cobrado, avisa con tacto a quien tiene un recibo devuelto y da a secretaría la lista de pendientes.
- Stripe
- Holded
- WhatsApp Business
Control de asistencia de alumnos y aviso a las familias
El profesor pasa lista en el móvil en segundos, la familia recibe un aviso si su hijo falta y la academia ve quién está dejando de venir antes de que se dé de baja.
- Google Sheets
- WhatsApp Business
- Supabase
Lista de espera de alumnos y formación automática de grupos
Los interesados se apuntan a la lista de espera con su nivel y horario preferido; cuando hay suficientes para un grupo o se libera una plaza, reciben aviso para confirmar.
- Google Sheets
- WhatsApp Business
- Gmail
Encuestas de satisfacción de alumnos y petición de reseñas
Al acabar cada trimestre o curso, alumnos y familias reciben una encuesta corta y la invitación a dejar una reseña en Google, y tú recibes un resumen de lo que se repite.
- Google Forms
- Google Sheets
- WhatsApp Business
Seguimiento de interesados que llegan de campañas de la academia
Cada persona que deja sus datos en una campaña recibe respuesta al momento, una propuesta de clase de prueba y un seguimiento ordenado hasta que se matricula o dice que no.
- Meta Lead Ads
- Google Ads
- WhatsApp Business
Talleres y servicios técnicos
Citas del taller por WhatsApp con avisos y huecos reales
El cliente pide cita por WhatsApp, el asistente le ofrece los huecos reales del taller según el tipo de trabajo y le recuerda la cita el día antes.
- WhatsApp Business
- Google Calendar
- Google Sheets
Aviso automático de «tu coche está listo» y del estado de la reparación
Cuando el mecánico marca un trabajo como terminado, el cliente recibe un WhatsApp con el importe y el horario de recogida, sin que nadie tenga que llamar.
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- Programa de gestión del taller
Presupuesto de reparación enviado y aprobado por WhatsApp antes de empezar
El taller prepara el presupuesto tras la diagnosis, el cliente lo recibe por WhatsApp con fotos y lo aprueba o rechaza con un toque, quedando registrado.
- WhatsApp Business
- Programa de gestión del taller
- Google Sheets
Recordatorios de revisión, ITV y mantenimiento anual a tus clientes
El sistema sabe cuándo toca la próxima revisión, la ITV o el mantenimiento del aire acondicionado de cada cliente y le escribe a tiempo para pedir cita.
- WhatsApp Business
- Gmail
- Mailchimp
Partes de trabajo desde el móvil del técnico que acaban en factura
El técnico rellena el parte en el móvil con horas, materiales, fotos y firma del cliente, y la oficina recibe la factura preparada para revisar y emitir.
- Holded
- Sage
- Odoo
Pedido de recambios al proveedor sin llamadas ni errores de referencia
Las piezas del presupuesto aprobado se piden solas al proveedor, se confirma plazo y precio, y el cliente sabe cuándo llegará su pieza.
- Programa de gestión del taller
- Gmail
- WhatsApp Business
Más reseñas en Google para tu taller y respuestas a cada una
Tras cada reparación, el cliente recibe una petición de reseña en el momento adecuado, y cada reseña nueva llega con un borrador de respuesta para aprobar.
- Google Business Profile
- WhatsApp Business
- Gmail
Despachos y servicios profesionales
Recepción y cualificación de consultas nuevas en un despacho
Cada consulta que llega por la web, el email o WhatsApp se ordena por materia y urgencia, recoge los datos clave y llega al profesional adecuado con una propuesta de cita.
- WhatsApp Business
- Gmail
- HubSpot
Agenda de reuniones con recordatorio y documentación previa en despachos
El cliente reserva su reunión, recibe recordatorio y la lista de documentos que debe traer, y el profesional llega a la cita con los papeles ya recibidos y ordenados.
- Google Calendar
- Outlook
- Calendly
Borradores de documentos desde plantillas y datos del expediente
Contratos, escritos, informes o memorias salen en borrador con los datos del expediente ya rellenados, para que el profesional revise y ajuste en vez de copiar.
- Google Docs
- Microsoft Word
- Google Drive
Asistente interno que responde con la documentación del despacho
El equipo pregunta en lenguaje normal y el asistente responde usando los modelos, criterios, informes y procedimientos del propio despacho, indicando de dónde sale cada dato.
- Google Drive
- SharePoint
- Microsoft Teams
Registro de horas y facturación por asunto en despachos profesionales
El tiempo dedicado a cada asunto se apunta en segundos, se agrupa por cliente y se convierte en borrador de factura o informe de horas al cierre de mes.
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Calendar
Avisos al cliente del estado de su expediente sin llamadas al despacho
Cuando el expediente avanza, el cliente recibe un aviso claro con el nuevo estado y el siguiente paso, y el despacho deja de atender llamadas de «¿cómo va lo mío?».
- Gmail
- Outlook
- WhatsApp Business
Propuestas y presupuestos de honorarios para consultoría y despachos
Tras la primera reunión, la propuesta de honorarios sale en borrador con el alcance, las fases y el precio según vuestras tarifas, y se sigue hasta que el cliente responde.
- Google Docs
- Google Sheets
- Gmail
Comercio y tiendas físicas
Encargos y reservas por WhatsApp para tu tienda de barrio
El cliente encarga o reserva por WhatsApp, recibe confirmación con el precio y el día de recogida, y el encargo queda anotado sin papelitos.
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- Stripe
Aviso automático de «ya ha llegado tu pedido» en tu comercio
Cuando llega el encargo del cliente (unas gafas, una pieza, un libro), recibe un WhatsApp o SMS al momento y un recordatorio si no pasa a recogerlo.
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- TPV con API
Fidelización con puntos y cupones por WhatsApp para comercio de barrio
Tus clientes acumulan puntos con cada compra, los consultan por WhatsApp y reciben cupones solo si han aceptado, sin tarjetas de cartón ni apps.
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- TPV con API
Inventario y pedidos a proveedores para tiendas físicas
Las ventas del TPV descuentan el stock, recibes aviso de lo que se acaba y el pedido a cada proveedor sale preparado para que solo lo apruebes.
- TPV con API
- Google Sheets
- Odoo
Cierre de caja e informe diario desde el TPV de tu tienda
Al cerrar la tienda recibes en el móvil las ventas del día, el cuadre de caja, lo más vendido y cualquier descuadre, sin sumar tickets a mano.
- TPV con API
- Google Sheets
- WhatsApp Business
Respuestas automáticas a dudas de horario, stock y precios en tu tienda
Un asistente en tu WhatsApp contesta al momento si abrís hoy, si tenéis un producto y cuánto cuesta, con tus datos reales, y te pasa lo demás.
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- TPV con API
Más reseñas en Google para tu comercio local, sin perseguir clientes
Tras una compra o un encargo, el cliente que lo acepta recibe una petición de reseña, y tú recibes cada reseña nueva con una respuesta ya redactada.
- Google Business Profile
- WhatsApp Business
- Gmail
Cualquier empresa
Facturas de proveedores leídas y registradas solas en tu contabilidad
Las facturas que llegan al correo se leen solas, se revisan contra el proveedor y quedan registradas en Holded, Sage, A3 u Odoo sin teclear un solo dato.
- Gmail
- Outlook
- Holded
Conciliación de cobros con el banco y avisos de impago escalonados
Cada ingreso del banco se casa con su factura y, si una vence sin pagar, el cliente recibe avisos amables y cada vez más firmes sin que tú persigas a nadie.
- Holded
- Sage
- Odoo
Correo entrante clasificado por urgencia y con borrador de respuesta
Cada email que llega se etiqueta por tipo y urgencia, se asigna a quien toca y trae un borrador de respuesta que una persona revisa y envía.
- Gmail
- Outlook
- HubSpot
Leads de la web y de campañas directos al CRM con respuesta en minutos
Cada contacto de tu web o de tus anuncios entra solo en el CRM, avisa al comercial que toca y recibe un primer mensaje personalizado en minutos.
- HubSpot
- Meta Lead Ads
- Google Ads
Informe semanal automático con los números clave en tu correo
Cada lunes a primera hora recibes un email con ventas, cobros, pedidos y lo que se ha desviado, sacado de tus propios programas y explicado en claro.
- Google Sheets
- Holded
- Shopify
Presupuestos que se preparan solos y salen tras tu aprobación
Cada solicitud se convierte en un presupuesto con tus tarifas y tu plantilla; tú lo revisas en un clic y el cliente lo recibe al momento.
- Google Sheets
- Holded
- Odoo
Asistente interno que responde con los documentos de tu empresa
Tus empleados preguntan en lenguaje normal y reciben la respuesta sacada de tus procedimientos, tarifas y manuales, con el documento de origen indicado.
- Google Drive
- OpenAI
- Anthropic (Claude)
Alta de empleados nuevos: documentación, cuentas y checklist
Cuando contratas a alguien, se piden sus documentos, se crean sus cuentas y cada responsable recibe su tarea, sin que se olvide ningún paso de la incorporación.
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Google Drive
Extracción de datos de PDFs, contratos y albaranes a tu programa
Los datos que hoy copias de PDFs, contratos escaneados y albaranes se extraen solos y llegan ordenados a tu hoja de cálculo o a tu programa de gestión.
- Google Drive
- Google Sheets
- Excel
Datos que viajan solos entre tus apps, con alertas si algo se desvía
Tienda, CRM, facturación y hojas de cálculo se mantienen al día entre sí sin copiar y pegar, y te avisamos cuando un dato no cuadra.
- Shopify
- WooCommerce
- HubSpot