HOY
Cómo se hace sin automatizar
Al final de cada jornada alguien cuenta el efectivo, saca el cierre del TPV, mira el datáfono y lo apunta en una libreta o en un Excel. Con el cansancio de un turno largo es fácil equivocarse, y un descuadre de hoy se descubre días después, cuando ya nadie recuerda qué pasó.
Si tienes más de un local o no estás a diario, dependes de que te manden una foto del ticket de cierre. Para saber cómo va el mes tienes que sumar tú esos datos o esperar a que la gestoría cierre el trimestre.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Conectamos el TPV, el datáfono (a través de tu banco o de la pasarela si lo permite) y un formulario muy corto donde quien cierra introduce el efectivo contado y el fondo de caja. El sistema cruza las tres fuentes y detecta cualquier diferencia.
Cada noche recibes por WhatsApp o email un informe con lo importante: ventas totales, ventas por turno y por forma de pago, ticket medio, número de comensales si tu TPV lo registra, comparación con el mismo día de la semana anterior y cualquier descuadre, con el nombre de quien cerró. Cada cierre se guarda en una hoja o panel donde ves la evolución del mes.
PASO A PASO
Cómo funciona
Datos del TPV
Al cierre se leen las ventas del día, por turno, por forma de pago y por familia de productos.
Efectivo contado
Quien cierra rellena desde el móvil un formulario de un minuto con el efectivo, el fondo y las salidas de caja.
Cruce con el datáfono
Se comparan los cobros con tarjeta del TPV con los del datáfono o el banco, y se marcan las diferencias.
Informe del día
Llega un resumen al móvil del dueño o del encargado con las cifras del día y los avisos.
Panel del mes
Cada cierre se añade a un panel con la evolución por día, por turno y por local.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- El cierre se hace en pocos minutos y siempre de la misma forma.
- Los descuadres se ven la misma noche, cuando todavía se puede averiguar qué pasó.
- Sabes cómo va cada local sin estar allí ni esperar a fotos de tickets.
- La gestoría recibe datos ordenados en lugar de libretas.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.