HOY
Cómo se hace sin automatizar
El panel de Shopify o WooCommerce te dice cuánto has facturado, pero no cuánto has ganado. Para saberlo hay que restar el coste del producto, el envío, las comisiones de la pasarela y de los marketplaces, los anuncios y las devoluciones, y esos datos están en cinco sitios distintos.
Así que el margen real se mira una vez al mes, si se mira, en una hoja de cálculo que alguien rellena a mano. Cuando descubres que un producto o una campaña pierde dinero, lleva semanas haciéndolo.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Montamos un informe automático que cada mañana reúne los datos de tu tienda, tus marketplaces, la pasarela de pago y, si quieres, tus campañas de anuncios. Con los costes de cada producto y de envío que nos das, calcula el margen del día por producto y por canal.
El informe llega por email, WhatsApp o Slack en un formato corto: ventas, pedidos, ticket medio, margen, devoluciones y tres o cuatro alertas (un producto que se devuelve mucho, una campaña que gasta sin vender, un canal que cae). Además, el detalle queda guardado en un panel para comparar semanas y meses.
PASO A PASO
Cómo funciona
Recogida de datos
Cada noche se leen los pedidos, reembolsos, comisiones y gastos de anuncios del día anterior.
Costes de producto
Se cruzan con los costes de compra y envío que mantienes en una hoja o en tu programa de gestión.
Cálculo de márgenes
Se calcula el margen por pedido, por producto y por canal, restando devoluciones y comisiones.
Alertas
El sistema marca lo que se sale de lo normal y lo resume en frases claras, sin tablas interminables.
Envío y panel
El resumen llega cada mañana y el detalle queda en un panel de Looker Studio para mirarlo con calma.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Sabes cada mañana cuánto ganaste ayer, no solo cuánto vendiste.
- Los productos o campañas que pierden dinero salen a la luz en días, no a final de mes.
- Nadie tiene que montar el informe a mano ni cuadrar exportaciones de cinco herramientas.
- Las decisiones de precio, envío gratis o anuncios se toman con los datos de cada canal juntos.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.