HOY
Cómo se hace sin automatizar
Cuadrar una visita suele costar cinco o seis mensajes: el interesado propone una tarde, el agente tiene otra visita, el propietario prefiere por la mañana y al final nadie sabe qué hora quedó fijada.
Luego llega el día y el interesado no aparece. El agente ha cruzado la ciudad, el propietario ha recogido la casa y la tarde se ha perdido. Llamar la víspera a cada visita para confirmar es otra tarea que siempre se queda a medias.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Conectamos el calendario de cada agente (Google Calendar u Outlook) con un sistema de reservas que solo ofrece huecos reales. Tú decides las reglas: cuánto dura una visita, cuánto margen dejar para desplazarse entre inmuebles y qué franjas acepta cada propietario.
Cuando un interesado cualificado quiere ver un piso, recibe por WhatsApp o email un enlace con esos huecos. Elige, la visita se apunta en el calendario del agente con la dirección y el teléfono, y el propietario recibe un aviso si así lo quieres.
La víspera sale un recordatorio con botones para confirmar o cambiar. Si alguien cancela, el hueco vuelve a estar libre y se puede ofrecer al siguiente interesado en ese mismo inmueble.
PASO A PASO
Cómo funciona
Reglas de agenda
Definimos contigo la duración de las visitas, los márgenes de desplazamiento y las franjas de cada inmueble.
Enlace con huecos reales
El interesado recibe un enlace de Cal.com o Calendly que solo muestra horas en las que el agente está libre.
Visita en el calendario
La cita queda en el calendario del agente con la dirección, el contacto y la referencia del inmueble.
Recordatorio la víspera
Sale un WhatsApp con la hora, la dirección y dos botones: confirmar o cambiar.
Aviso al propietario
Si lo activas, el propietario recibe la hora de la visita confirmada, sin datos personales del interesado.
Resumen del día
Cada mañana el agente recibe su ruta de visitas confirmadas, en orden.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Las visitas se cierran sin cadenas de mensajes ni llamadas cruzadas.
- Hay menos visitas en vano, porque el interesado confirma o avisa antes.
- Los huecos cancelados se vuelven a ofrecer en lugar de perderse.
- El propietario sabe cuándo van a ir a su casa sin tener que llamar a la agencia.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.