HOY
Cómo se hace sin automatizar
Toda inmobiliaria tiene una lista de demandantes: gente que buscaba un tres dormitorios con terraza en una zona concreta y que no encontró nada. Esa lista vale mucho, pero casi nunca se usa, porque cruzarla a mano con cada captación nueva es lento.
Lo normal es que el inmueble salga en Idealista y los compradores que ya tenías lo descubran allí, a la vez que el resto de agencias y compradores. A veces ni lo ven, y la agencia pierde la ventaja de conocerlos primero.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Guardamos las búsquedas de cada comprador de forma ordenada: zona, precio máximo, dormitorios, extras imprescindibles y plazo. Pueden venir de tu CRM, de una hoja de Google o de un formulario en tu web que el comprador rellena en dos minutos.
Cada vez que das de alta un inmueble, el sistema lo compara con todas esas búsquedas y prepara una lista de compradores que encajan, con un grado de coincidencia. El agente revisa la lista y, con un clic, se envía un aviso personalizado con fotos, precio y un enlace para pedir visita.
Las búsquedas antiguas se actualizan solas: cada cierto tiempo se pregunta al comprador si sigue buscando y si ha cambiado algo. Quien ya no busca se da de baja y deja de recibir avisos.
PASO A PASO
Cómo funciona
Registro de búsquedas
Cada demandante queda con su zona, presupuesto, dormitorios y requisitos, desde el CRM o un formulario.
Alta de inmueble
Al dar de alta una propiedad, el sistema la cruza con todas las búsquedas activas.
Lista para revisar
El agente recibe los compradores que encajan, ordenados por coincidencia, y marca a quién avisar.
Aviso personalizado
Sale un WhatsApp o email con las fotos, el precio y un enlace para pedir visita antes de publicar.
Búsquedas al día
Cada pocos meses se pregunta al comprador si sigue buscando y se actualizan sus preferencias.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Tus compradores se enteran de las novedades por ti y no por un portal.
- Algunas operaciones se pueden cerrar con la cartera propia, antes de publicar.
- La lista de demandantes deja de ser un archivo muerto y se mantiene al día.
- El propietario ve que su inmueble se mueve desde el primer día.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.