HOY
Cómo se hace sin automatizar
En una tienda online, quedarse sin un producto que se vende bien sale caro: la ficha deja de vender, el tráfico que pagas en anuncios llega a una página agotada y, si tarda en reponerse, pierde posiciones en los buscadores y en los marketplaces.
Lo normal es revisar el stock cuando alguien se acuerda, a menudo el lunes, con una hoja de cálculo y la memoria de quién compra. Los pedidos a proveedor se hacen por email, uno a uno, y cuesta saber cuánto pedir sin quedarse corto ni llenar el almacén.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Montamos un sistema que revisa cada día el stock de tus productos y lo compara con lo que vendes. Para cada referencia se calcula un mínimo teniendo en cuenta las ventas recientes y el plazo de entrega de su proveedor. Cuando un producto baja de ese mínimo, recibes un aviso por email, WhatsApp o Slack.
El sistema agrupa los productos por proveedor y prepara el pedido con las cantidades sugeridas, respetando mínimos de compra o múltiplos de caja. Tú lo revisas, cambias lo que quieras y lo apruebas, y sale al proveedor por email en su formato. Cuando llega la mercancía, el pedido se marca como recibido.
PASO A PASO
Cómo funciona
Lectura diaria
Cada mañana se lee el stock y las ventas de los últimos días de la tienda o del programa de gestión.
Cálculo del mínimo
Para cada producto se tiene en cuenta su ritmo de venta y cuánto tarda su proveedor en servir.
Aviso de stock bajo
Los productos por debajo del mínimo se envían en un único aviso, ordenados por urgencia.
Pedido preparado
Se agrupan por proveedor y se redacta el pedido con cantidades sugeridas y condiciones de compra.
Aprobación y envío
Revisas, ajustas y apruebas, y el pedido sale por email al proveedor con copia para ti.
Recepción
Cuando llega la mercancía se registra la entrada y se compara con lo pedido para detectar faltas.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Te enteras de que un producto se agota antes de que se agote, no cuando llegan las quejas.
- Los pedidos a proveedor se preparan solos y tú solo decides si salen o no.
- Las cantidades se basan en lo que vendes de verdad, no en la intuición del lunes.
- Las faltas en las entregas de los proveedores quedan registradas para reclamarlas.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.