HOY
Cómo se hace sin automatizar
El cierre de caja en muchas tiendas es un ritual de veinte minutos al final del día: contar el efectivo, sacar el informe del TPV, apuntar el datáfono y Bizum en una libreta y, si no cuadra, repasar tickets. Si tienes dos tiendas o alguien que cierra por ti, te enteras al día siguiente, y a veces ni eso.
Luego, a final de mes, alguien pasa esas libretas a una hoja para la gestoría y para saber cómo va el negocio. Comparar con el mismo mes del año pasado o saber qué días y horas vendes más es casi imposible.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Conectamos tu TPV, el datáfono y la cuenta del banco (si permiten leer los datos) con un informe automático. Al cerrar, quien está en la tienda solo introduce el efectivo contado en un formulario sencillo en el móvil. El sistema junta ese dato con las ventas del TPV y los cobros con tarjeta, calcula el cuadre y te envía el resumen por WhatsApp o email.
El informe dice cuánto se ha vendido, por qué medio de pago, el ticket medio, los productos más vendidos y si la caja cuadra. Si hay un descuadre por encima del margen que tú marques, lo destaca. Cada cierre se guarda en una hoja que a final de mes ya está lista para la gestoría.
PASO A PASO
Cómo funciona
Recuento de efectivo
Al cerrar, quien está en la tienda escribe el efectivo contado en un formulario en el móvil.
Datos del TPV
Se leen las ventas del día, los tickets, las devoluciones y los cobros por cada medio de pago.
Cuadre
Se compara el efectivo contado con el esperado y los cobros con tarjeta con lo que marca el datáfono.
Resumen al móvil
Recibes un mensaje corto con ventas, cuadre, ticket medio y lo más vendido del día.
Histórico mensual
Cada cierre se guarda en una hoja con la que ver meses, días y horas, y que se comparte con la gestoría.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- El cierre de caja se queda en contar el efectivo; el resto lo suma el sistema.
- Sabes cómo ha ido el día aunque no estés en la tienda.
- Los descuadres se ven esa misma noche, cuando aún es fácil saber qué ha pasado.
- A final de mes la gestoría recibe los datos ordenados y tú puedes comparar meses y tiendas.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.