HOY
Cómo se hace sin automatizar
En un despacho gran parte de los documentos parten de una plantilla: un contrato de arrendamiento, un requerimiento, una memoria técnica, un informe de consultoría. Cada vez alguien abre el último que se hizo parecido, cambia nombres, fechas, importes y direcciones, y reza para que no se quede nada del cliente anterior.
Ese copiar y pegar es lento y peligroso: un DNI del expediente anterior, un importe que no se actualizó o una cláusula que no aplicaba. Y la experiencia del despacho está repartida en versiones sueltas en carpetas de distintas personas.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Ordenamos contigo las plantillas del despacho y marcamos los campos variables: partes, datos identificativos, fechas, importes, inmueble u obra. Esos datos se toman de la ficha del expediente, de un formulario o de los documentos del cliente (la IA puede extraerlos de una escritura, un DNI o un contrato previo).
El sistema genera el borrador en Word o Google Docs, con las cláusulas opcionales incluidas o no según las respuestas. Si hace falta adaptar un párrafo al caso, la IA propone una redacción basada en los textos del propio despacho, marcada para que el profesional la revise con atención.
PASO A PASO
Cómo funciona
Elección de plantilla
El profesional indica qué documento necesita y para qué expediente.
Recogida de datos
Se toman los datos de la ficha del expediente y, si faltan, se extraen de los documentos del cliente o se piden en un formulario.
Montaje del borrador
Se rellena la plantilla, se incluyen las cláusulas que correspondan y se marcan los campos dudosos.
Propuestas de redacción
Los párrafos adaptados por la IA aparecen resaltados, con la fuente en la que se han basado.
Revisión y versión final
El profesional revisa, corrige y guarda la versión definitiva en la carpeta del expediente.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Los datos del cliente se escriben una vez y no se copian a mano en cada documento.
- Desaparece el riesgo de arrastrar datos del expediente anterior.
- Las plantillas del despacho quedan ordenadas y actualizadas en un único sitio.
- El profesional dedica su tiempo a lo que requiere criterio, no a rellenar huecos.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.