HOY
Cómo se hace sin automatizar
En agosto y en diciembre muchas academias invierten en campañas de Meta o Google para la vuelta al curso. Los formularios se llenan, pero los datos se quedan en el administrador de anuncios o en un correo que nadie revisa a diario.
Cuando alguien llama por fin, días después, la persona ya no se acuerda de haber dejado sus datos o se ha apuntado en otra academia. Y los que dijeron «llamadme en septiembre» nunca reciben esa llamada.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Conectamos los formularios de tus campañas (Meta Lead Ads, Google Ads o el formulario de tu web) con un flujo que recibe cada contacto al instante, lo guarda en tu hoja o CRM con el origen de la campaña y le responde por WhatsApp o email en minutos.
La primera respuesta incluye lo que pidió (precios, horarios, temario) y una propuesta concreta: clase de prueba, prueba de nivel o visita, con un enlace para reservar hora. Si no reserva, recibe dos o tres recordatorios espaciados con información útil, no con presión.
Quien pide contacto más adelante queda con fecha y el sistema lo recupera en su momento. Cada semana ves cuántos contactos ha traído cada campaña, cuántos han hecho la prueba y cuántos se han matriculado.
PASO A PASO
Cómo funciona
Contacto de la campaña
El lead llega desde Meta, Google o tu web y se guarda con el nombre de la campaña.
Respuesta inmediata
En minutos recibe la información que pidió y una propuesta de clase de prueba.
Reserva de prueba
Elige hora en el calendario de la academia y recibe confirmación y recordatorio.
Seguimiento
Si no reserva, recibe recordatorios espaciados, y se detienen en cuanto responde o se da de baja.
Informe por campaña
Cada semana ves contactos, pruebas y matrículas por campaña para decidir dónde invertir.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Cada contacto de campaña recibe respuesta en minutos, no días después.
- Las clases de prueba se reservan solas en el calendario de la academia.
- Los interesados que no estaban listos se recuperan en el momento que pidieron.
- Sabes qué campañas traen alumnos de verdad y cuáles solo traen formularios.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.