HOY
Cómo se hace sin automatizar
En una ferretería con miles de referencias o una papelería en plena vuelta al cole, el inventario se lleva de memoria y a ojo. Se pide cuando el cajón está vacío, y entonces ya es tarde: el cliente se va a otra tienda o a comprarlo por internet.
Los pedidos a proveedores se hacen por teléfono, por email o en la web de cada uno, anotando referencias a mano. Cuando llega el albarán, pocas veces hay tiempo de comprobar que viene completo, y las faltas se descubren semanas después.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Conectamos tu TPV (si tiene API o permite exportar las ventas) con una base de inventario sencilla. Cada venta descuenta unidades, y cada referencia tiene un mínimo que decides tú. Cuando algo baja de ese mínimo, lo añadimos a la lista de pedidos de su proveedor.
Una o dos veces por semana, el día que te venga bien, recibes los pedidos preparados por proveedor, con referencias y cantidades. Los revisas, cambias lo que quieras y los apruebas, y salen por email. Cuando llega el albarán, puedes subir una foto y el sistema lee las líneas y las compara con lo pedido para avisarte de faltas o diferencias de precio.
PASO A PASO
Cómo funciona
Ventas del día
Las ventas del TPV se leen cada noche y descuentan unidades del inventario.
Mínimos por referencia
Cada producto tiene su mínimo; los que bajan de él entran en la lista de su proveedor.
Pedido preparado
El día que elijas recibes los pedidos por proveedor con referencias y cantidades sugeridas.
Aprobación y envío
Revisas, ajustas y apruebas, y cada pedido sale por email al proveedor.
Albarán revisado
Subes una foto del albarán y el sistema lo compara con lo pedido y suma la mercancía al stock.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Te enteras de lo que se acaba antes de que el cliente se encuentre el hueco en la estantería.
- Los pedidos a proveedores se preparan solos y tú solo decides si salen o no.
- Las faltas y los cambios de precio en los albaranes se detectan el mismo día.
- Sabes qué productos se mueven y cuáles llevan meses parados ocupando espacio.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.