HOY
Cómo se hace sin automatizar
Muchas tiendas online facturan como pueden: el plugin de facturas de WooCommerce, una plantilla, o copiando cada mes los pedidos a un programa de facturación. Funciona hasta que los pedidos crecen, un cliente pide factura con su CIF después de comprar o toca cuadrar los reembolsos con sus rectificativas.
Cada factura copiada a mano es una ocasión para equivocarse: un NIF mal escrito, un impuesto mal aplicado o unos gastos de envío olvidados. Y a final de mes la gestoría espera la facturación ordenada, con cada reembolso emparejado con su rectificativa.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Nosotros no vendemos programas de facturación. Conectamos tu tienda con el que ya usas o te ayudamos a elegir uno que encaje con ella (por ejemplo Holded, Sage u Odoo). Cada pedido pagado en Shopify, WooCommerce o PrestaShop crea la factura en ese programa con los datos del cliente, los productos, los impuestos y los gastos de envío.
La factura se envía al cliente por email y queda en su área de cliente si tu tienda lo permite. Los reembolsos generan su factura rectificativa, y cada mes la gestoría recibe el resumen o tiene acceso directo al programa.
PASO A PASO
Cómo funciona
Elección del programa
Revisamos cómo facturas hoy y, si hace falta, te ayudamos a elegir un programa que encaje con tu tienda y tenga API.
Pedido pagado
Cuando un pedido se marca como pagado, se envían sus datos al programa de facturación.
Factura emitida
El programa crea la factura con los datos del cliente, los productos y los impuestos.
Envío al cliente
El cliente recibe su factura en PDF por email y puede pedir una con otros datos fiscales desde un formulario.
Reembolsos y gestoría
Los reembolsos generan su rectificativa y la gestoría recibe cada mes la facturación ordenada.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Nadie copia a mano los datos de los pedidos al programa de facturación.
- Cada cliente recibe su factura en el momento, sin tener que pedirla.
- Las devoluciones y sus rectificativas quedan emparejadas sin perseguir papeles a final de mes.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.