HOY
Cómo se hace sin automatizar
Para saber cómo fue la semana, el dueño de una pyme tiene que entrar en cuatro sitios: el programa de facturación, la tienda online o el TPV, el banco y alguna hoja de cálculo que lleva un empleado. Cada uno muestra los datos a su manera y compararlos lleva más tiempo del que nadie tiene un lunes por la mañana.
El resultado es que los números se miran tarde. Una bajada de ventas en un producto, un aumento de devoluciones o una semana floja de reservas se detecta a final de mes, cuando ya no hay margen para reaccionar.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Elegimos contigo entre cinco y diez indicadores que de verdad usas para decidir: facturación de la semana, ticket medio, pedidos o citas, cobros pendientes, gasto en anuncios, stock bajo, reseñas nuevas... El sistema los recoge cada semana de tus herramientas (Holded, Shopify, WooCommerce, tu TPV si tiene API, Stripe, Google Sheets) y los compara con la semana anterior y con la misma semana del año pasado si hay datos.
Con esas cifras se genera un email corto y legible: una tabla, dos o tres gráficos sencillos y un párrafo escrito con IA que resume lo que ha cambiado y por qué puede haber pasado. Si algún número se sale de lo normal, aparece destacado arriba. El texto solo describe tus datos, no inventa causas ni da consejos que no se puedan comprobar.
PASO A PASO
Cómo funciona
Elegir los indicadores
En la puesta en marcha decidimos qué números importan y de qué programa sale cada uno.
Recogida de datos
El domingo por la noche el sistema lee las ventas, cobros, pedidos y demás datos de la semana.
Comparación
Cada cifra se compara con la semana anterior y con la media reciente para ver qué sube o baja.
Resumen escrito
La IA redacta un resumen breve con lo más relevante, citando siempre los números de los que parte.
Envío del lunes
A la hora que elijas llega el informe por email a ti y, si quieres, a tus socios o encargados.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Empiezas la semana sabiendo cómo fue la anterior sin abrir ningún programa.
- Las desviaciones se ven en días, no a final de mes.
- Socios y encargados trabajan con los mismos números.
- Nadie tiene que preparar un Excel cada viernes para contar cómo va el negocio.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.