Si eres autónomo y tributas en IRPF, Verifactu te afecta desde el **1 de julio de 2027**, seis meses después que a las sociedades. Parece mucho margen, pero entre el trabajo diario, la temporada alta y las vacaciones, el calendario se come rápido.
Esta guía es un plan práctico en cinco pasos, pensado para el autónomo que lleva él mismo la facturación: el mecánico que hace las facturas al final del día, el comercio con su TPV o el despacho profesional que factura por horas. Es información general; confirma los detalles de tu caso con tu gestoría o asesor.
¿Te afecta Verifactu como autónomo?
Te afecta si emites facturas con un programa informático y tributas en IRPF. También si formas parte de una comunidad de bienes u otra entidad en atribución de rentas: la fecha es la misma, el 1 de julio de 2027.
No te afecta en tres casos:
- Llevas los libros registro a través del SII.
- Tributas en País Vasco o Navarra, que tienen sus propios sistemas forales como TicketBAI.
- Facturas totalmente a mano, sin ningún programa.
Si usas Excel o Word, depende: según la AEAT no son sistema de facturación si solo sirven para escribir e imprimir la factura, pero sí lo son si calculan libros registro de IVA u otros resultados fiscales, por ejemplo con macros.
Un detalle que confunde a mucha gente: si además de autónomo tienes una sociedad y las facturas las emite la sociedad, esas facturas siguen la fecha de las sociedades, el 1 de enero de 2027. Cada actividad va por su lado, así que revisa bien quién emite cada factura antes de dar por hecho que tienes hasta julio.
Paso 1: ¿cómo facturas hoy, exactamente?
Parece obvio, pero muchos autónomos facturan de dos o tres maneras a la vez sin darse cuenta. Haz una lista rápida de todos los sitios de donde salen facturas o tickets:
- Programa de facturación principal, si lo tienes.
- TPV o caja registradora con software, que emite tickets o facturas simplificadas.
- Tienda online o plataforma de reservas que genera facturas por su cuenta.
- Programa sectorial: el de gestión del taller, el de la peluquería, el del despacho.
- Plantillas de Excel o Word para casos sueltos.
Cada pieza que emite facturas con software tiene que cumplir. No sirve de mucho tener el programa principal al día si el TPV del mostrador no lo está.
Apunta también cuántas facturas haces al mes, más o menos, y cuánto tiempo te llevan. No es un requisito de la norma, pero te servirá para decidir cuánto merece la pena invertir en el cambio y qué conviene automatizar. Si hoy dedicas una hora al día a hacer facturas y pasar datos, cualquier mejora se nota enseguida.
Paso 2: ¿qué tienes que hablar con tu gestoría?
Tu gestoría conoce tu situación fiscal mejor que nadie. Con la lista del paso anterior, pídele una respuesta a estas cuestiones:
- Confirmar que tu fecha es el 1 de julio de 2027 y que no estás en ninguna excepción.
- Qué modo le parece mejor para ti: con envío automático de cada registro a la AEAT o sin envío.
- Con qué programas trabaja cómodamente o puede acceder directamente.
- Cómo quiere recibir tus facturas y gastos a partir del cambio.
Paso 3: ¿cómo eliges programa si tienes que cambiar?
Si tu programa actual no cumple o facturas con una hoja de cálculo que hace cuentas fiscales, toca elegir. Para un autónomo, estos criterios suelen pesar más que las funciones avanzadas:
| Tu actividad | Qué mirar primero |
|---|---|
| Taller mecánico o de reparaciones | Presupuesto que se convierte en factura, piezas y mano de obra, historial por vehículo o cliente |
| Comercio con mostrador | Que el TPV cumpla o se integre con el programa, facturas simplificadas, cierre de caja |
| Despacho profesional | Facturas por horas o por iguala mensual, recurrentes, retenciones de IRPF bien calculadas |
| Cualquier autónomo | Precio claro, app o acceso desde el móvil, acceso de la gestoría, exportar tus datos |
Pide al proveedor que te confirme por escrito que el programa cumple Verifactu y en qué modos. Tienes más detalle, con preguntas concretas, en nuestra guía sobre cómo elegir un programa de facturación.
Paso 4: ¿cómo migras y pruebas sin agobios?
Para un autónomo, la migración suele ser más sencilla que para una empresa, pero conviene hacerla con orden:
- Exporta a Excel tus clientes y tus productos o servicios con precio.
- Revisa NIF, direcciones y correos: es el momento de corregir lo que estaba mal.
- Impórtalos al programa nuevo y configura tus datos fiscales, logo y series de numeración acordadas con tu gestoría.
- Haz dos o tres facturas de prueba y enséñaselas a tu gestoría.
- Empieza a facturar de verdad con el programa nuevo bastante antes del 1 de julio de 2027.
Guarda las facturas antiguas tal como están: no hay que rehacerlas en el programa nuevo. Lo ideal es que el cambio no coincida con tu época más cargada. Un taller con mucho trabajo antes del verano o un comercio en plena campaña lo agradecerán. Si tu temporada alta cae cerca de julio, adelanta el cambio a primavera o antes.
Paso 5: ¿qué puedes automatizar ya que cambias?
Cambiar de programa es la excusa perfecta para quitarte de encima tareas repetitivas. Algunas ideas por tipo de negocio, si el programa tiene API:
- Talleres: cuando el cliente acepta el presupuesto por WhatsApp, se crea la orden de trabajo; al cerrarla, sale la factura y se le envía con el aviso de que el coche está listo.
- Comercio: las ventas del día del TPV y de la tienda online se juntan en un resumen, y los tickets de compras a proveedores se guardan solos en una carpeta para la gestoría.
- Despachos: las horas registradas en una hoja o un calendario se convierten en borrador de factura a final de mes para revisar y emitir.
- Todos: recordatorio automático y amable a los clientes con facturas vencidas.
Una automatización sencilla como estas encaja en nuestra automatización exprés, desde 490 € sin IVA y funcionando en 7 días. Si quieres saber cuánto tiempo recuperarías, prueba nuestra calculadora de ahorro.
Calendario orientativo para llegar a tiempo
| Momento | Qué hacer |
|---|---|
| Ahora | Lista de dónde salen tus facturas y conversación con la gestoría |
| Siguientes semanas | Confirmar si tu programa cumple o elegir uno nuevo |
| Con varios meses de margen | Migrar datos, configurar y hacer pruebas |
| Antes de tu temporada alta | Facturar ya con el programa nuevo |
| Desde el 1 de julio de 2027 | Obligatorio: todas tus facturas con un sistema que cumpla |
El error más común es dejarlo para junio de 2027. No por la parte técnica, sino porque cualquier imprevisto (un dato que no cuadra, una integración que falla, unas vacaciones) te pilla sin margen.