HOY
Cómo se hace sin automatizar
Muchas tiendas online facturan como pueden: el plugin de facturas de WooCommerce, una plantilla, o copiando cada mes los pedidos a un programa de facturación. Funciona hasta que los pedidos crecen, un cliente pide factura con su CIF después de comprar o toca cuadrar los reembolsos con sus rectificativas.
Además está Verifactu. Los programas de facturación tendrán que registrar cada factura de forma que no se pueda alterar e incluir un código QR. Será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Muchos plugins y hojas de cálculo con fórmulas fiscales no están preparados.
LA SOLUCIÓN
Qué montamos
Nosotros no vendemos programas de facturación. Te ayudamos a elegir uno que cumpla Verifactu y encaje con tu tienda (por ejemplo Holded, Sage u Odoo) y conectamos la tienda con él. Cada pedido pagado en Shopify, WooCommerce o PrestaShop crea la factura en ese programa con los datos del cliente, los productos, los impuestos y los gastos de envío.
La factura, con su código QR, se envía al cliente por email y queda en su área de cliente si tu tienda lo permite. Los reembolsos generan su factura rectificativa, y cada mes la gestoría recibe el resumen o tiene acceso directo al programa.
PASO A PASO
Cómo funciona
Elección del programa
Revisamos cómo facturas hoy y te ayudamos a elegir un programa que cumpla Verifactu y tenga API.
Pedido pagado
Cuando un pedido se marca como pagado, se envían sus datos al programa de facturación.
Factura emitida
El programa crea la factura, la registra según Verifactu y añade el código QR.
Envío al cliente
El cliente recibe su factura en PDF por email y puede pedir una con otros datos fiscales desde un formulario.
Reembolsos y gestoría
Los reembolsos generan su rectificativa y la gestoría recibe cada mes la facturación ordenada.
RESULTADO
Qué cambia en tu día a día
- Nadie copia a mano los datos de los pedidos al programa de facturación.
- Cada cliente recibe su factura en el momento, sin tener que pedirla.
- Las devoluciones y sus rectificativas quedan emparejadas sin perseguir papeles a final de mes.
- Llegas a las fechas de Verifactu con un programa preparado y tu tienda ya conectada a él.
Este caso es un ejemplo de lo que montamos, no un cliente real. Las herramientas, los pasos y el alcance se ajustan a cada negocio en la auditoría gratuita.